DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

Förderverein der Kinder- und Jugendfreizeiten 
St. Dionysius und St. Josef 

Stand: 17.08.2026 

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Webseite, der Vereinsmitgliedschaft und unserer Vereinsarbeit verarbeiten. 

1. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und im Rahmen der Vereinsarbeit ist: 

Förderverein der Kinder- und Jugendfreizeiten St. Dionysius und St. Josef 
Kirchplatz 1 
49191 Belm 

Vertreten durch den Vorstand: 

Johannes Schäfer (1. Vorsitzender) 

Maximilian Schüler (Schriftführer) 

Tobias Zurstegen (Kassenwart) 

Kontakt, auch für Datenschutzanfragen: vorstand@foerderverein-kjb.de 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist. 

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht: 

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) 

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag beziehungsweise Mitgliedschaft) 

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) 

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 

3. Hosting und Server-Logfiles (STRATO) 

Unsere Webseite wird über einen Homepage-Baukasten der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. 

Beim Aufruf der Webseite können insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden: 

IP-Adresse 

Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

aufgerufene Seite beziehungsweise Datei 

Referrer-URL 

Browsertyp und Browserversion 

Betriebssystem 

Zweck: Technische Bereitstellung der Webseite sowie Gewährleistung von Stabilität und IT-Sicherheit. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Webseite. 

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe eine längere Speicherung verlangen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Vertragsbedingungen des Hosting-Anbieters. 

4. Cookies und ähnliche Technologien 

Nach aktuellem Stand werden auf unserer Webseite keine einwilligungspflichtigen Technologien eingesetzt. Daher wird derzeit kein Consent-Banner angezeigt. 

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung, Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktion der Webseite. Für deren Einsatz ist keine Einwilligung erforderlich. 

Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 TDDDG für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder den Zugriff darauf sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Webseite. 

Sollten künftig einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder sonstige optionale Technologien eingesetzt werden, werden wir vor deren Einsatz eine Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. 

5. Kontaktformular 

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere: 

Name 

E-Mail-Adresse 

Inhalt der Nachricht 

weitere freiwillig übermittelte Angaben 

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder deren Anbahnung, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. 

Speicherung: Die Angaben werden per E-Mail an vorstand@foerderverein-kjb.de übermittelt und in unserem bei STRATO gehosteten E-Mail-Postfach verarbeitet. 

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bei einfachen Kontaktanfragen erfolgt die Löschung in der Regel spätestens nach sechs Monaten. 

6. Mitgliedschaft, Mitgliederverwaltung und SEPA-Lastschrift 

Über unsere Webseite kann eine Mitgliedschaft beantragt werden. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere: 

Name und Anschrift 

E-Mail-Adresse 

Geburtsdatum 

Mitgliedsstatus und Eintritts- beziehungsweise Austrittsdaten 

Beitragshöhe 

Kontoinhaber und IBAN 

Zahlungs-, Beitrags- und gegebenenfalls Buchungsdaten 

weitere für die Mitgliedschaft erforderliche Angaben 

Zwecke: Bearbeitung des Mitgliedsantrags, Verwaltung der Mitgliedschaft, Kommunikation mit Mitgliedern, Beitragserhebung, Vereinsbuchhaltung sowie Erfüllung vereins-, steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. 

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Soweit ausnahmsweise eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Einsatz von WISO MeinVerein 

Für die Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Vereinsbuchhaltung und Vorbereitung beziehungsweise Abwicklung von SEPA-Lastschriften nutzen wir die Vereinsverwaltungssoftware WISO MeinVerein der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen. 

In WISO MeinVerein werden die für die Vereinsverwaltung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Zugriffsberechtigungen werden auf die Personen beschränkt, die diese Daten für ihre Aufgaben im Verein benötigen. Soweit die Buhl Data Service GmbH personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 

SEPA-Lastschriftverfahren 

Zum Einzug der Mitgliedsbeiträge übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an die Skatbank und gegebenenfalls an weitere am Zahlungsverkehr beteiligte Kreditinstitute. Dazu gehören insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN, Beitragshöhe, Mandatsreferenz und Angaben zum Zahlungsvorgang. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

Speicherdauer: Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, soweit sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen können nach Maßgabe der gesetzlichen Fristen bis zu zehn Jahre aufzubewahren sein. 

7. E-Mail-Kommunikation und STRATO Webmail 

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder im Rahmen deiner Mitgliedschaft mit uns kommunizierst, verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, den Inhalt der Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben und Anhänge. 

Zweck: Bearbeitung der Nachricht, Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft und Durchführung der Vereinsarbeit. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Mitgliedschaft oder deren Anbahnung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Mitteilungen. 

Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir STRATO Webmail beziehungsweise E-Mail-Dienste der STRATO GmbH. E-Mails und darin enthaltene personenbezogene Daten werden dabei auf den Systemen von STRATO verarbeitet. Der Zugriff auf die Postfächer ist auf hierzu berechtigte Vorstandsmitglieder beschränkt. Soweit STRATO Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 

Speicherdauer: E-Mails werden gelöscht, sobald die jeweilige Angelegenheit abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Einfache Anfragen werden in der Regel spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Mitgliedschafts-, zahlungs- oder buchhaltungsrelevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden. 

8. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten 

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies für die Vereinsarbeit oder die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, du eingewilligt hast oder ein Dienstleister die Daten im Rahmen der vereinbarten Leistungen verarbeitet. 

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere: 

berechtigte Mitglieder des Vorstandes, insbesondere der Kassenwart 

Buhl Data Service GmbH im Zusammenhang mit WISO MeinVerein 

STRATO GmbH für Webhosting und E-Mail-Dienste 

Skatbank und weitere am SEPA-Zahlungsverkehr beteiligte Kreditinstitute 

Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht 

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Eine eigenständige Nutzung der in unserem Auftrag verarbeiteten Daten zu eigenen Zwecken ist ihnen insoweit nicht gestattet. 

9. Datenübermittlung in Drittländer 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist durch uns nicht beabsichtigt. Sollte ein eingesetzter Dienstleister Daten außerhalb dieses Bereichs verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Einzelheiten ergeben sich gegebenenfalls aus den Datenschutz- und Vertragsunterlagen des jeweiligen Dienstleisters. 

10. Externe Links 

Unsere Webseite enthält Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu Facebook, Instagram oder zur Webseite der katholischen Kirchengemeinde Belm. Erst beim Anklicken eines solchen Links wird die externe Seite aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen und Verantwortlichkeiten des jeweiligen Anbieters. 

11. Deine Rechte 

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: 

Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) 

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) 

Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO) 

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO) 

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft 

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an vorstand@foerderverein-kjb.de. 

12. Beschwerderecht 

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Verein ist in der Regel die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig: 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen 
Prinzenstraße 5 
30159 Hannover 
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de 

13. Datensicherheit 

Unsere Webseite nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Zugriffsrechte werden auf den für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Umfang beschränkt. 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.